复制粘贴快捷键(最常用的复制粘贴也有这些好用的技巧!)
大概没人知道复制粘贴的快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V,但是,你真的知道怎么复制粘贴吗?
这个在Word、Excel、PPT功能区排名第一的功能,比你想象的强大百倍。
不信,来看看6种新的复制粘贴方式,让你相见恨晚!
01复制网页内容清理格式
当我们从网页上复制的内容格式过多时,很容易造成软件崩溃。如果可以直接删除格式,将只留下干净的文本。
在Word中点击右键,选择粘贴选项-粘贴为文本,可以快速使网页上复制的文本格式干净。
02粘贴一次,动态更新。
当我们将Excel中的表格、图表等对象复制粘贴到Word中时,如果数据需要更新,还得重新修改复制粘贴,太麻烦了。
通过使用选择性粘贴,我们可以将表格和图表粘贴到动态链接对象中。当数据发生变化时,只要打开Word文档,就会看到最新的联网资源。
在Excel中复制表格,切换到Word,单击粘贴下拉箭头,然后选择粘贴特殊链接对象。
优优资源还有一个更快捷的快捷键——选择性粘贴的快捷键是[Ctrl+Alt+V],点击即可。
03批量放大或缩小数值
有一张奖金分配表。有一天,老板突然大发慈悲,下令将所有奖金翻倍。我该怎么办?一个号码一个号码换?你在开玩笑吗?我用复制粘贴,三下五除二就行了。
这么简单的操作,我只想说:老板,奖金翻倍是有可能的!
04转动表行方向。
有时候,我们手里的桌子方向不对。水平和垂直方向反了,我们想把它转90度来排列。
当然,表格数据不能像图片一样旋转,你得歪着脖子查看数据。
使用复制粘贴!
选中表格区域-复制,右键空白色单元格-选择性粘贴-转置。
复制一次,反复粘贴。
做PPT的时候,有时候需要在不同的页面重复使用多个对象。这时候普通人就会来回翻页,复制粘贴。
但是如果你知道剪贴板,你就不会这么做了!
剪贴板就像一个柜子。当您打开它时,所有复制的对象都将存储在其中。
当你制作一个页面,需要使用之前多次复制的元素时,只需点击剪贴板中的对象,它就会自动原位粘贴到PPT页面上。
把这幅画分成九个方格
类似的九宫格效应在朋友圈和微博上也经常能看到。如果你只能复制粘贴九张图,然后老老实实的一张一张地剪,剪完了就真的凉了。
老司机的操作是这样的:
插入一张33人的桌子。
将整个表格的填充设置为图片填充,填充方式修改为平铺。
然后就是见证奇迹的时刻!
动画操作:
选中填满图片的表格,设置为无边框,用Ctrl+X剪切表格,右键——【选择性粘贴】——选择【增强图片图元文件】,取消两次组合。搞定了。
在Word、Excel、PPT中,复制粘贴的方式有很多很多,尤其是选择性粘贴中的选项。如果你仔细看,你会发现这里面有很多玄机。