公章管理办法(公司印章管理办法)
第一章总则
第一条印章是公司在经营管理活动中行使职权的重要文件和工具。印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。为防止不必要事件的发生,维护公司利益,特制定本办法。
第二条公司总经理授权办公室全面负责公司印章的管理,发放和回收印章,监督印章的保管和使用。
第二章印章收集和保管
第三条公司各类印章应由各级、各岗位的专人按职权负责收集和保管。
第四条保管人必须妥善保管印章,不得转借他人。
第五条公司应建立印鉴管理卡,专人负责印鉴的收发。
第六条印章的持有应作为员工离职时工作交接的一部分。员工持有公司印章的,在办理离职手续前,必须办理归还印章手续。
第三章印章的使用
第七条公司各级人员需要使用印章时,应按要求填写印章使用单,连同需打印的文件逐级上报公司相关人员,由公司相关人员审核。
第八条经相关人员审核,并经有权使用印章的人员最终批准后,方可移交给印章保管人使用。
第九条印鉴员应当对文件内容和印鉴使用单上的签名进行核对,核对无误后方可盖章。
第十条在逐级审查过程中被驳回的,应当退回文件。
第十一条公司总经理对公司所有印章的使用有绝对决定权。
第十二条涉及法律的重要事项需要使用印章的,必须按照有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条财务人员根据日常权限和日常工作内容自行使用财务印章,无需履行上述程序。
第十四条印章印制后,印章使用单由印章保管人保管,作为印鉴凭证,并定期整理,报办公室备案。
第十五条印章原则上不得带出公司。因工作确需将印章取出使用的,应事先填写印章使用单,并写明物品。经公司总经理批准后,两人或两人以上共同携带优优资源网使用。
第十六条公章的使用决定权属于公司总经理,其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要授权。
第四章责任
第十七条印章保管人员必须妥善保管印章。如果丢了,他一定要及时到公司的优优资源网办公室挂失。
第十八条任何人必须严格按照本办法规定的程序使用印章,未经本办法规定的程序不得使用。
第十九条违反本办法规定,给公司造成损失的,公司对违反者给予行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第五章附则
第二十一条本优优资源网络法解释权归公司总经理所有。