当你辛辛苦苦写完文章,完成了所有的语言打磨和修改,准备按下提交键的时候,
等一下!
你写了提交信了吗?写的合适吗?
(图片来源:pixabay)
一封好的投稿信可以帮助你的文章更容易被编辑部接收、同行评审和发表。如果没有投稿信,或者写了投稿信,但是格式和内容都不是很规范,没有说服力,其实是优优资源网对你优秀文章的帮助。
写一封简洁而有说服力的投稿信确实需要时间,但一定值得。
01写投稿信的目的
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目的很简单,就是帮助你的文章顺利被期刊编辑接收,然后被审核发表。
通过投稿信,你可以直接和处理你投稿的编辑沟通,建立联系。让编辑知道为什么你的文章特别适合他们的期刊,并强调你的文章与期刊的目标和范围非常吻合;让编辑了解更多你想回答的研究问题,并列出一些关键结果。
通常,列出一些要点是有帮助的:
你的研究问题的关键结果是什么?
你的文章所涉及的领域有哪些尚未解决的问题?
你是怎么解决这些问题的?
02投稿信的内容
你在投稿信中提供给编辑的信息应该让他/她相信你的文章值得考虑在期刊上发表,并且你已经精心选择了最适合发表你的研究成果的期刊。
一份完整的投稿信,通常包括以下几个部分:
期刊编辑的姓名;
投稿的标题;
贡献的类型;
文章简介;
发表稿件的道德规范的免责声明;
作者信息;
审查者名单
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期刊名称/编辑姓名
你可能不知道,很多人名字都搞错了!
如果你确切地知道期刊编辑的名字,你可以写亲爱的名字。如果你不确定,你可以写亲爱的编辑。
其次,您应该确保日志的名称是正确的。不要因为这些小错误而被拒绝。
文章标题
在信的开头写上文章的标题和作者的详细信息——以防投稿信与你的文章分开。
例如,我们正在提交一篇题为“xxxxx”的稿件,供您考虑以期刊的名义发表。
文章类型,简介
Tayouyou.com是一篇简短的交流文章、研究文章、案例分析等等。
审稿人、出版商和读者不会看到这封信,只有编辑会。所以,这是你和编辑建立联系的机会,让他们对你的论文有所了解,告诉编辑这篇文章的亮点在哪里,有哪些创新,为什么适合在本刊发表,有哪些点可以吸引读者等等。
声明
强调你的文章是原创的。如果文章的一部分曾经出现在预印本或海报中,你需要详细说明。
你陈述的文章没有在其他杂志上发表过,甚至没有被其他杂志同行评议过。像这样的事情需要非常谨慎。期刊编辑希望确保没有平行提交流程。如果你的文章在其他地方被拒绝,你不必刻意去提,但有时候提一提会有好处。你甚至可以提到审稿人的评论,这些都只是为了向这位编辑表明你对发表这篇论文是认真的。
声明的合作者同意你的贡献。利益冲突声明、合规声明、道德声明等。必须可用。这些只是为了让编辑放心,一切都是绝对正确的。
审查者名单
大多数出版商会要求你在提交时附上你建议的编辑和审稿人。如果没有,可以把这些内容放在投稿信里,推荐一些你认为合适的审稿人。
如果你之前通过其他途径推荐过,也可以借此机会建议你不想让谁来审核你的文章,因为会有利益冲突。这是先入为主,但不要列出太多名字。太长的清单会适得其反。
03要避免的错误
投稿信可以为你的文章顺利发表提供一些帮助,有些错误需要提前避免。否则会降低你文章的分数。