如果不知道这个技能的用途,在实际工作中遇到类似的要求可能就惨了。几秒钟就能完成的操作,有时候需要几个小时,而且很有可能会出错。
如果一个区域中既有文本单元格又有数值单元格,如何在不复制文本的情况下快速将所有数值复制粘贴到指定的目标区域?甚至,如果目标区域已经有其他内容不同的Youyou.com文本单元格,如何在保持目标区域文本不变的情况下复制值呢?
案例:
下图,左边的表格是某公司老员工每月获客指数,右边是每个老员工带的实习生名单。为了管理方便,实习生的月指标可以设置成和老员工一样。
所以只需将“月”和“指标”列的值复制到右边的表中,效果如下面的图2所示。
解决方案:
这个案例的数据比较简单,所以分别复制粘贴这两列并不复杂。
但在实际工作中,可能会有很多表格数据,一个优优资源列表中可能既有文本又有值。如果只是复制粘贴数值,无法对单元格逐一操作,浪费时间。你要学习今天的技能。
1.选择A列:D->按ctrl+C
2.在菜单栏中选择要复制到的目标区域的第一个单元格F1->选择开始->粘贴->选择性粘贴。
3.在弹出的对话框中,在“操作”区选择“添加”→“确定”
现在所有的数字单元格都被复制粘贴到目标区域,而文本没有,所以目标区域的文本项按照我们的要求保留。
掌握了这个小技巧,以后只需要复制粘贴数值的话,会节省太多时间。
很多校友会在Excel中的单个案例讲解比较零散,初学者可能无法完全理解和掌握。很多同学希望有一套完整的图文教学,从最基本的概念开始,由简单到复杂,由入门到精通,循序渐进,系统讲解Excel的所有知识点。